Tillbaka från semestern – men kontoret då? Så stödjer arbetsplatsen återstarten

11 aug Tillbaka från semestern – men kontoret då? Så stödjer arbetsplatsen återstarten

Efter några veckors ledighet är fokus och ork sällan på topp direkt. Det är lätt att skylla på ”semesterdippen”, men ofta är det kontoret som gör återstarten svårare än den behöver vara: samma öppna ytor, samma ljudnivå, samma platsbrist som innan sommaren.

Varför just nu

När kollegorna kommer tillbaka i augusti möts de av kontoret med nya ögon, om än bara för en vecka eller två. Det är ett bra tillfälle att faktiskt notera vad som stör: möten som bokas om för att det inte finns en tyst plats, samtal som hörs över hela ytan, platser som alltid är upptagna trots att kalendern säger att halva teamet är borta. Väntar man till oktober är det svårt att se det igen, då har man redan vant sig.

1. Lyssna efter friktionen den första veckan

Innan ni planerar några åtgärder: samla in vad som faktiskt stör just nu, medan det märks som mest. Enkla frågor till teamet: Var stör ljudet mest? Var är det svårast att hitta en lugn plats för ett samtal? Det ger bättre underlag än en generisk kontorsutredning längre fram på hösten.

2. Zoner och telefonbås löser ett konkret problem, inte bara ett trendigt

Telefonbås och tydligare zonindelning handlar inte om att det ser modernt ut utan det handlar om färre avbrott och en arbetsplats som faktiskt matchar hur man jobbar idag, med mer video- och hybridmöten än för några år sedan.

Och finansieringen behöver inte vara ett hinder: leasing/prenumeration är vanligt för den här typen av lösning – låg initial kostnad och snabb payback när störmomenten minskar. Läs mer om vårt erbjudande kring telefonbås här.

3. Se helheten innan ni löser ett delproblem i taget

Det är frestande att lösa det mest akuta – oftast ljudet – med en enskild åtgärd. Men ljud, ljus, ergonomi och zonindelning hänger ihop. En bra telefonbåslösning på fel plats i kontoret löser mindre än väntat om resten av ytan inte är genomtänkt samtidigt.

Ett kontor som bara sätter in fler telefonbås utan att se över zonindelningen riskerar att flytta problemet – bås som står i vägen för de tysta zonerna, eller placeras så att de sällan används. Att kartlägga hela ytan innan man investerar i en enskild lösning är det som faktiskt ger utfallet man var ute efter.

Vår Kalkylator för avkastning och arbetsplatsutveckling kan vara ett bra första steg för att se var potentialen är störst innan ni bestämmer var ni börjar.

→ Testa kalkylatorn

Sammanfattning

Använd återstartsveckorna till att faktiskt lyssna på vad som stör i kontoret, se telefonbås och zoner som en lösning på ett konkret problem, inte en trend. Och tänk helhet innan ni investerar i en enskild åtgärd. 

Vi har över 30 års erfarenhet av att hjälpa företag från förstudie och rumsplan till upphandling, installation och inflytt. Och vi hanterar hela projektledningen med en kontaktperson så att du kan minska risken, spara tid och optimera totalekonomin. Boka en kostnadsfri genomgång med oss här.

Dela gärna artikeln med den som ansvarar för arbetsmiljön hos er.