Så sparade vi en miljon i kontorsflytten med återbruk

12 nov Så sparade vi en miljon i kontorsflytten med återbruk

När vår kund skulle flytta till ett nytt huvudkontor stod valet mellan att köpa allt nytt, eller tänka nytt. Genom en smart kombination av återbruk, upphandling och planering sparades över en miljon kronor, utan att tumma på funktion, estetik eller hållbarhet.

Företaget med cirka 65 medarbetare i Stockholm stod inför en flytt till ett modernt kontor på drygt 850 m². Tidsplanen var tight och förväntningarna höga – ett representativt, ergonomiskt och hållbart kontor med hög trivsel. Men när den första kostnadsuppskattningen för ny inredning kom in landade totalsumman långt över budget. Samtidigt fanns hundratals möbler i det gamla kontoret – skrivbord, stolar, förvaring och skärmar som var i gott skick men dåligt dokumenterade.

Lösningen: från inventering till cirkulär design

Crierum gick in som oberoende projektledningspartner, från förstudie och rumsplanering till upphandling och inflytt. Vår roll var att ta ett helhetsgrepp – både ekonomiskt och praktiskt.

1. Inventering och klassning

Vi genomförde en systematisk inventering av alla möbler. Varje del märktes, fotograferades och klassades i tre kategorier:

• Behåll (i gott skick, passar nya layouten)
• Renovera/klä om (ergonomiskt bra, men behöver uppfräschning)
• Byt ut (slitet, fel mått eller design)

2. Cirkulär rumsplanering

Utifrån inventeringen designade vi en ny layout som maximerade återbruket.
Genom att anpassa planlösningen till befintliga möbler i stället för tvärtom kunde vi behålla en större andel än väntat – drygt 60 % av alla arbetsplatser och 75 % av förvaringen.

3. Oberoende upphandling

För resterande behov upphandlades nya möbler från flera leverantörer.
Eftersom Crierum är leverantörsoberoende kunde vi jämföra likvärdiga alternativ på pris, kvalitet och miljödata, vilket gav ytterligare besparing på cirka 15 % mot standardoffert.

4. Logistik och installation

Allt återbruk hanterades via ett strukturerat flöde – rengöring, omlackering, återmontering och leverans i etapper.
Resultatet: en smidig inflytt, utan dubbelhantering eller driftstopp.

Resultatet i siffror

Lärdomar och tips

• Inventera tidigt. En tydlig bild av vad som finns sparar både pengar och miljö.
• Anpassa layouten – inte bara möblerna.
• Välj oberoende projektledning. Det är ofta där den stora besparingen uppstår.
• Se återbruk som designverktyg, inte som kompromiss.

Sammanfattning

Projektet visar att hållbarhet och ekonomi går hand i hand när man tar ett helhetsgrepp. Genom att kombinera återbruk, leverantörsoberoende upphandling och strukturerad projektledning kunde kunden spara över en miljon kronor och samtidigt skapa ett modernt, cirkulärt kontor med hög trivsel.

Vill du se hur mycket ditt företag kan spara?
Boka en kostnadsfri förstudie – vi hjälper dig räkna på ditt nästa kontor.