EU vill att produkter ska hålla längre – därför behöver företag tänka om kring sina kontor

22 jun EU vill att produkter ska hålla längre – därför behöver företag tänka om kring sina kontor

Under lång tid har hållbarhetsarbetet inom kontorsmiljöer handlat om att välja rätt produkter. Möbler med miljömärkningar, material med lägre klimatpåverkan och leverantörer med tydliga hållbarhetsmål. Nu håller spelplanen på att förändras.

Genom nya initiativ inom EU:s arbete för en cirkulär ekonomi ökar fokus på produkters livslängd, reparerbarhet och möjligheter till återbruk. Ambitionen är tydlig: produkter ska användas längre och resurser ska cirkulera mer effektivt i ekonomin.

För tillverkare innebär det nya krav och förväntningar. Men förändringen stannar inte där.

Även företag som planerar kontorsflyttar, ombyggnationer eller nyetableringar kommer att påverkas. Inte genom nya regler för skrivbord och mötesrum, utan genom ett förändrat synsätt på hur resurser används.

Och kanske viktigast av allt: de företag som börjar tänka cirkulärt redan idag kommer sannolikt att ligga steget före när hållbarhetskraven fortsätter att skärpas.

Hållbarhet handlar inte längre bara om vad vi köper

När många företag diskuterar hållbarhet hamnar fokus naturligt på nya inköp. Vilka möbler är mest miljövänliga? Vilka material har lägst klimatavtryck? Vilken leverantör har bäst hållbarhetsarbete?

Det är viktiga frågor, men de riskerar att missa en större förändring som nu sker i Europa.

I takt med att EU driver utvecklingen mot en mer cirkulär ekonomi flyttas fokus från själva produkten till hela produktens livscykel. Hur länge används den? Kan den repareras? Kan den uppgraderas? Kan den återbrukas i en ny miljö istället för att ersättas?

Det är frågor som tidigare främst diskuterades inom tillverkningsindustrin. Nu börjar de bli relevanta även för företag som planerar sina arbetsplatser. För när hållbarhet mäts allt mer utifrån resursanvändning blir det svårare att motivera varför fullt fungerande möbler och inredning ska ersättas enbart för att ett kontor flyttar eller byggs om.

Det mest hållbara valet är ofta det som redan finns

Det finns en föreställning om att hållbara kontor skapas genom att köpa nytt, bara man väljer rätt produkter. Men verkligheten är ofta mer komplex.

När företag inventerar sina kontor inför en flytt eller ombyggnation upptäcker de ofta att stora delar av inredningen fortfarande håller hög kvalitet. Arbetsbord, förvaring, mötesmöbler och arbetsstolar har många år kvar av sin livslängd, även om verksamhetens behov har förändrats.

I många fall kan befintlig inredning integreras i den nya miljön. I andra fall kan möbler uppgraderas med nya ytskikt, textilier eller kompletterande funktioner.

Ur både miljö- och resursperspektiv är detta ofta ett bättre alternativ än att börja om från början.

Det innebär inte att företag ska undvika nyinvesteringar. Moderna arbetsplatser behöver utvecklas i takt med verksamheten. Men det innebär att varje investering bör föregås av en enkel fråga: Behöver vi verkligen ersätta det som redan fungerar?

Det är en fråga som kommer att bli allt viktigare de kommande åren.

Från hållbarhetsfråga till affärsfråga

Samtidigt finns det en annan anledning till att cirkulärt tänkande får större betydelse och det handlar om ekonomi. Under lång tid har hållbarhet ofta presenterats som något företag gör trots ökade kostnader. Idag ser många organisationer motsatsen.

När befintliga resurser används längre minskar behovet av nya investeringar. Budget kan frigöras till sådant som faktiskt skapar större värde för verksamheten. Leveranstider blir mindre kritiska och projekt får ofta större flexibilitet.

Det är därför återbruk inte längre betraktas som en kompromiss utan tvärtom som ett tecken på god resursplanering. Precis som energieffektivisering en gång gick från miljöinitiativ till ekonomisk självklarhet ser vi nu hur cirkulärt tänkande tar samma resa.

Kontorsprojekt behöver planeras på ett nytt sätt

Den största förändringen handlar egentligen inte om möbler utan om beslutsfattande. Traditionellt har många kontorsprojekt startat med frågan: Vad ska vi köpa?

Framtidens projekt kommer sannolikt att börja någon annanstans; Vad fungerar redan bra? Vad kan användas vidare? Vad kan utvecklas?

Och först därefter: Vad behöver vi komplettera med?

Det låter enkelt, men kräver ett annat arbetssätt. För att kunna fatta rätt beslut behöver man förstå verksamhetens behov, inventera befintliga resurser och se helheten innan man börjar upphandla nya lösningar. Det är också här många företag upptäcker att hållbarhet inte är en separat fråga. Den blir en naturlig del av projektledning, ekonomi och arbetsplatsstrategi.

De företag som börjar nu kommer att ligga före

EU:s arbete för en mer cirkulär ekonomi kommer inte att förändra allt över en natt, men riktningen är tydlig. Produkter ska användas längre, resurser ska nyttjas smartare och återbruk ska bli en självklar del av värdekedjan.

För företag som planerar sina arbetsplatser innebär det en möjlighet att vara proaktiva istället för reaktiva. De organisationer som redan idag börjar se sina kontor som långsiktiga resurser snarare än kortsiktiga inköp kommer att vara bättre rustade för framtidens krav. De kommer sannolikt också att upptäcka att hållbarhet och ekonomi oftare går hand i hand än man först tror.

Planerar ni en flytt, ombyggnation eller utveckling av ert kontor?

På Crierum hjälper vi företag att skapa arbetsplatser med ett långsiktigt perspektiv på hållbarhet, ekonomi och verksamhetsnytta. Som oberoende projektledningspartner hjälper vi er att utvärdera hela lösningen – från återbruk och resursoptimering till upphandling och genomförande.

Kontakta oss om ni vill diskutera hur ett mer cirkulärt arbetssätt kan skapa både hållbarhetsvinster och affärsnytta i ert nästa kontorsprojekt.