19 jan Så mäter du medarbetarnöjdhet efter flytt
Efter en kontorsflytt är det lätt att känna att projektet är färdigt, men det är nu den viktigaste fasen börjar. För även om tidsplan, budget och logistik kan ha gått enligt plan, är det först när teamet börjar arbeta i den nya miljön som man får veta om kontoret verkligen fungerar. En strukturerad uppföljning är därför ett av de mest värdefulla verktygen HR och Facility har. Inte bara för att hitta eventuella problem, utan för att säkerställa att miljön fortsätter utvecklas i takt med organisationens behov.
Det är avgörande att ställa rätt typ av frågor. Generella nöjdhetsfrågor fångar sällan upp vad som behöver förbättras. Mer användbara insikter kommer från att mäta upplevelsen av ljudnivå, ergonomi, ljus, tillgång till tysta ytor och hur lätt det är att hitta rätt plats för rätt typ av arbete. Dessa områden styr hur arbetsdagen flyter, eller hackar.
Mätstruktur som ger beslutsunderlag
Tajmingen är lika viktig som innehållet. Efter 30 dagar fångar ni de första intrycken: sådant som skaver men kan vara enkelt att justera. Efter 60 dagar börjar mönster synas tydligt. Efter 120 dagar vet ni om justeringarna haft effekt och om kontoret stabiliserats som arbetsmiljö. Den här trippla mätstrukturen ger både trygghet och tydliga beslutsunderlag.
När medarbetarna upplever att deras feedback leder till riktiga förbättringar ökar både trivsel och engagemang. Kontoret blir då inte bara en plats att jobba på utan en miljö de känner sig delaktiga i.
Nedan har vi ställt samman en enkel enkätmall som utgångspunkt för en undersökning. Skriv ut, klipp ut och dela! Eller, ja, skicka den som ett meddelande;)
Enkätmall för medarbetarnöjdhet efter flytt
Skalor: 1 = Instämmer inte alls, 5 = Instämmer helt
| Kategori | Fråga | Skala 1-5 |
| Fokus & arbetsro | Jag kan arbeta ostört när jag behöver. | |
| Jag hittar lätt en tyst yta när jag behöver koncentration. | ||
| Zoner & funktion | Det är enkelt att hitta rätt typ av plats för rätt typ av arbete. | |
| Mötesrum och gemensamma ytor är lätta att boka/använda. | ||
| Ergonomi | Min arbetsstation känns ergonomiskt bra anpassad. | |
| Variation (stå/sitta/röra sig) är lätt att få under dagen. | ||
| Ljus & ljud | Ljudnivån i min del av kontoret känns rimlig. | |
| Belysningen stödjer mitt fokus under arbetsdagen. | ||
| Tillgänglighet | Jag förstår kontorets funktioner och hur jag ska använda de olika zonerna. | |
| Jag känner mig trygg i att hitta det jag behöver (förvaring, teknik, hjälpmedel). | ||
| Helhetsupplevelse | Kontoret stödjer mitt arbete bättre än tidigare. | |
| Jag trivs i den nya arbetsmiljön. |
Kör en enkät som denna och gör det gärna tre gånger. En gång efter 30 dagar, en efter 60 och en efter 120 dagar. Så håller ni koll och kan anpassa efter behoven som utvecklas i den nya miljön.
Sorry, the comment form is closed at this time.